Vintergatan – en karta och en metod för att accelerera innovation och förändring

Vintergatan är en metod och en karta som gör det lätt att navigera en verksamhet från strategi till reellt genomförande i en ständigt föränderlig värld. Den knyter samman andra arkitekturmodeller så att den blir lättöverskådlig för hela verksamheten oavsett bransch. Med dess hjälp går det att synkronisera en mängd skilda resurser i en viss önskad riktning.

Hela idéen för Vintergatan uppstod genom ett starkt behov av att få verksamheter att holistiskt bli mer organiserade och effektiva. Metoden har utvecklats av kon- sultföretaget IRM i samarbete med ett trettiotal andra företag. Visionen var att verksamheter ska snabbt kunna svara på och bryta ner komplexa frågor som kan uppstå i verksamheten. Vintergatan är en karta över en verksamhet som visar vad verksamheten gör i vilken ordning. Vilka IT system man använder då man utför detta arbete, vilken information som skapas var och som behöver förmedlas till andra, samt hur man interagerar med sina kunder och partners. Allt i en och samma bild.

För fem år sedan började Cecilia Nordén, som arbetat med affärsstrategier och verksamhetsarkitektur sedan 1997, på IRM och anser att modellen är oerhört kraftfull. Även Thomas Larsson som är ny verksamhetsarkitekt på IRM har sett vad modellen kan göra för kunderna.

Visuellt starka analyser ger bättre beslutsunderlag

– Att ha en karta över verksamheten är intressant. Men riktigt spännande blir det då vi börjar använda kartan som grund för att göra analyser. På kartan kan vi visualisera frågor som: vilka projekt som pågår var, var vi har problem idag, vad vi lägger våra pengar på, önskemål från kunder eller var ny teknologi skulle ge störst nytta. Genom att visualisera dessa typer av frågeställningar på ett och samma sätt kan vi jämföra dessa på ett liknande sätt och upptäcka fler saker som behöver hanteras.

Innovation handlar mindre om idén i sig och mer om tiden det tar att omsätta den till något som når ut till kunderna så fort som möjligt, med en effektiv process på insidan. Vintergatan är ett ovärderligt verktyg för att föra rätt diskussioner om hur detta ska gå att realisera samt göra ”reality check” på vad som är möjligt eller inte, berättar Cecilia.

En gemensam bild som alla kan relatera till

–Vi skapar en gemensam bild, en verksamhetskarta som alla enkelt kan arbeta med. Vi använder liknelsen med en karta eftersom det är lätt för en organisation att relatera till på ett pedagogiskt sätt. Många verksamheter använder ibland svåra termer och då blir det oåtkomligt för många. Det var det som attraherade mig att börja jobba på IRM med Vintergatan. Jag kunde verkligen applicera och förklara metoden för mina kunder oavsett vilka utmaningar de stod inför, berättar Thomas.

Framtidvisioner

–Visionen för IRM är att växa starkt inom Vintergatan. Vi ser att det finns ett skriande behov hos verksamheter efter en gemensam bild av hur deras verksamhet fungerar idag. Många har tagit till sig vikten av gemensamma visioner och mål. Men om alla börjar den resan på helt olika platser, pga sin egen syn på hur verksamheten fungerar idag, så blir effekten att alla rusar iväg på sin egen väg och vi får svårt att tillsammans nå uppsatta mål, förklarar Cecilia. Thomas fortsätter:

–Jag har en önskan om att vi inte ska dela upp allting i så hårda block som vi gör idag. Ta exempel som IT- arkitekter, UX specialister, kundresor och så vidare. Idag känns det som att det är olika discipliner som cirkulerar omkring. Min vision är att vi slutar med det och kommer överens om åtminstone ett sätt att se på verksamheten tillsammans. Det är min ödmjuka syn.

Etablera Vintergatan i din organisation

Med utgångspunkt från Vintergatan etablerar vi tillsammans ett nytt sätt att arbeta med er verksamhetsarkitektur, för att uppnå samsyn, skapa bättre beslutsunderlag, öka förändringstakten och kundvärdet. Vi utvecklar former för att förstå och använda nya mönster kring förmågor och produkter/tjänster samt de olika tidsperspektiven.

Läs mer om Vintergatan

Har du frågor om Vintergatan? Tveka inte att kontakta oss.

Cecilia Nordén, verksamhetsarkitekt och författare till boken Vintergatan – din verksamhetskarta
Thomas Larsson, verksamhetsarkitekt och författare till boken Lat men effektiv

0 Kommentarer

Lämna en kommentar

Want to join the discussion?
Dela med dig av dina synpunkter!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *